Datenschutz

Datenschutzhinweise für Online-Webinare via Zoom der WEITBLICK® GmbH & Co. KG

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Unsere Datenschutzhinweise zur allgemeinen Nutzung unserer Webseite, finden Sie unter: www.weitblick.vision/rechtliches/datenschutz

Zweck der Verarbeitung:

Wir nutzen das Tool „Zoom“ um Online / Offline-Webinare (nachfolgend „Webinare“) durchzuführen. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications Inc. mit Sitz in San José, USA.

Verantwortlicher:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Webinares steht, ist die WEITBLICK® GmbH & Co. KG.

Hinweis:
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für den Download des Programmes oder der Teilnahme am Webinare im Browser notwendig.

Welche Daten werden verarbeitet:

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden unterschiedliche Datenarten erfasst sowie verarbeitet. Der Umfang ist abhängig von den Daten, welche Sie vor dem Meeting angegeben haben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer:

Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail Adresse, Profilbild (optional), Firmennamen (optional), Passwort (optional)

Meeting-Metadaten:

Beschreibung (optional), Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnung:

MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl per Telefon:

Ausgehende sowie eingehende Rufnummer, Länderkennung, Start -& Endzeit, Teilnehmer IP-Adresse (optional)

Text-, Audio- und Videodaten:

Sie haben die Möglichkeit, in einem „Webinar“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Dahingehend werden ihre Texteingaben verarbeitet und im Webinare dargestellt. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie, sowie der Veranstalter, können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Webinare“ durchzuführen. Wenn „Webinare“ aufgezeichnet, werden Sie im Vorwege transparent hierüber informiert.
Einen Hinweis zur laufenden Aufzeichnung wird Ihnen im „Webinare“ angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der WEITBLICK® GmbH & Co. KG verarbeitet werden, ist §26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Webinare“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Webinare“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Webinare“.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Sofern noch oder keine vertraglichen Beziehungen mit den Teilnehmer*innen und WEITBLICK® GmbH & Co. KG bestehen sollten, findet die Teilnahme an einem unserer über Zoom durchgeführten Webinare auf Basis einer freiwilligen Einwilligung statt. Im Fall einer Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hat jede betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz@weitblick.vision. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Empfänger / Weitergabe von Daten:

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Webinare“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Webinare“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger:
Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union:

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass z.B. für die Durchführung von „Webinare“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR genutzt werden.

Änderung dieser Datenschutzhinweise:

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.